Microsoft 365 est l’aboutissement de ce que Satya Nadella a énoncé depuis son arrivée à la tête du groupe de Redmond et constitue la concrétisation de la transformation que l’entreprise a entreprise pour accompagner – et anticiper – la transformation numérique de l’individu, de la famille et de l’entreprise.
Moins de logiciels et plus de cloud, plus d’intégration et plus de ressources pour la collaboration : ce qui naît n’est pas seulement une nouvelle suite de productivité, mais l’expression d’un nouveau Microsoft et d’une nouvelle façon de penser sa dimension en ligne. Avec Microsoft 365, les bases sont posées pour la prochaine évolution, à la fois en termes de réorganisation de l’offre et à travers un rebranding fondamental pour mieux comprendre l’ensemble du monde Microsoft.
Dans ce dossier approfondi, tout ce qu’il faut savoir sur Microsoft 365 : les prix, les fonctionnalités, les versions et tous les détails pour savoir comment organiser au mieux son temps entre la famille, le bureau, le smart working et le temps libre.
Prix et versions
La transformation de la suite Office 365 en Microsoft 365 peut entraîner une certaine désorientation initiale en raison du changement de nom en cours. Cette vue d’ensemble est donc utile pour clarifier les versions disponibles et leur prix, afin de calibrer au mieux, dans chaque situation, son choix d’abonnement.
Microsoft 365 est conçu pour accroître la productivité grâce à des applications Office innovantes, des services cloud intelligents et une sécurité avancée.
Voici les versions (et leurs prix) qui composent l’offre Microsoft 365 pour l’individu ou la famille :
- Microsoft 365 (gratuit)
- Microsoft 365 Personal (69 euros/an)
- Microsoft 365 Famille (99 euros/an)
Il s’agit des versions destinées aux entreprises, qui ne sont pour l’instant qu’une traduction directe des versions correspondantes d’Office 365 :
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Apps
Que se passe-t-il pour les abonnés Office 365 ?
Toute personne ayant déjà un abonnement Office 365 se retrouvera automatiquement catapultée dans la nouvelle réalité de Microsoft 365 à partir du 21 avril. Plus précisément, la mise à jour se déroule comme suit :
- Office 365 Personal devient Microsoft 365 Personal.
- Office 365 Home devient Microsoft 365 Family.
- Office 365 Business Essentials devient Microsoft 365 Business Basic.
- Office 365 Business Premium devient Microsoft 365 Business Standard.
- Microsoft 365 Business devient Microsoft 365 Business Premium.
- Office 365 Business devient Microsoft 365 Business App.
- Office 365 ProPlus devient Microsoft 365 App for Large Enterprises.
Version gratuite de Microsoft 365
La version « zéro » de Microsoft 365 est entièrement gratuite et vous permet d’essayer la suite dans ses fonctionnalités de base, afin d’en comprendre le fonctionnement et d’évaluer par la suite comment poursuivre l’expérience.
L’accès à la version gratuite de Microsoft 365 est possible pour toute personne disposant d’un compte Microsoft, ce qui en fait une sorte d’extension de Windows 10. Cette version, dont l’utilisation est limitée à un seul utilisateur (titulaire du compte), fournit notamment :
- Office : applications Web, Android et iOS, collaboration en temps réel, maintien de la mise en forme sur toutes les plateformes, éditeur pour l’orthographe et la grammaire, concepteur PowerPoint pour des conseils de mise en page, coach PowerPoint Presenter avec des conseils sur le rythme et les mots de la présentation ;
- contenu créatif : 2 000 modèles, 750 images, 25 boucles vidéo, 82 polices, 320 icônes ;
- OneDrive : 5 Go d’espace, intégration avec Office sur Windows 11, fichiers à la demande, sauvegarde de dossiers depuis un PC, Personal Vault pour 3 fichiers ;
- Outlook : Web, application Android et iOS, fonctionnalité Play My Emails, espace de 15 Go, intégration du calendrier ;
- Skype : appels illimités et appels vidéo jusqu’à 50 personnes, enregistrement des appels, sous-titres en temps réel, liens invités ;
- assistance technique : uniquement pour la création et la configuration du compte.
Microsoft 365 Personal
Il s’agit de la version monoposte de la licence, qui met la suite à disposition d’un seul utilisateur avec des services dédiés. Le coût est de 69 euros par an et c’est en fait la version vers laquelle iront les utilisateurs de l’ancien Office 365 Personal.
L’abonnement comprend :
- Office : Web, Android et iOS, Windows 10 et macOS apps pour l’édition hors ligne, la collaboration en temps réel, le maintien de la mise en forme sur toutes les plateformes, Editor pour l’orthographe, la grammaire avancée et les conseils de style, PowerPoint Designer pour plus de conseils de mise en page et l’accès au contenu premium, PowerPoint Presenter Coach avec des conseils sur le rythme des présentations, des mots suggérés, Monotone Pitch qui vous alerte lorsqu’il est temps d’accentuer votre discours et d’autres conseils, Money pour la gestion des finances dans Excel ;
- Contenu créatif : plus de 2 300 modèles, plus de 8 000 images, plus de 175 boucles vidéo, plus de 300 polices de caractères, plus de 2 800 icônes ;
- OneDrive : 1 To d’espace, intégration avec Office sur Windows 10, fichiers à la demande, sauvegarde des dossiers depuis un PC, protection contre les ransomwares, coffre-fort personnel sans limite ;
- Outlook : application web, Android et iOS, Windows 10 et macOS, fonctionnalité Play My Emails, 50 Go d’espace par utilisateur, intégration du calendrier, domaine personnalisé, cryptage et contrôle des liens pour la sécurité ;
- Skype : appels et appels vidéo illimités pour un maximum de 50 personnes, enregistrement des appels, sous-titrage en temps réel, liens invités, 60 minutes d’appels vers des lignes fixes et des numéros mobiles chaque mois ;
- Support technique : toujours accessible pour Windows 10 et Microsoft 365.
Microsoft 365 Famille
La version « famille » ouvre Microsoft 365 Personal à une dimension familiale, avec des outils de travail partagés et un coût significativement réduit par rapport à l’achat de licences personnelles individuelles. La logique est celle du partage des ressources, le tout au sein d’un groupe entretenant des relations de confiance et de collaboration, comme une famille.
Chaque abonnement individuel à Microsoft 365 Family permet d’ouvrir jusqu’à 6 comptes individuels, chacun pour un membre différent de la famille. L’abonnement est la passerelle pour ceux qui utilisaient auparavant l’édition Office 365 Home.
L’offre comprend :
- Office : Web, Android et iOS, Windows 10 et macOS apps pour l’édition hors ligne, la collaboration en temps réel, le maintien de la mise en forme sur toutes les plateformes, Editor pour l’orthographe, la grammaire avancée et les conseils de style, PowerPoint Designer pour plus de conseils de mise en page et l’accès au contenu premium, PowerPoint Presenter Coach avec des conseils sur le rythme des présentations, des mots suggérés, Monotone Pitch qui vous alerte lorsqu’il est temps d’accentuer votre discours et d’autres conseils, Money pour la gestion des finances dans Excel ;
- Contenu créatif : plus de 2 300 modèles, plus de 8 000 images, plus de 175 boucles vidéo, plus de 300 polices de caractères, plus de 2 800 icônes ;
- OneDrive : 1 To d’espace par utilisateur, intégration avec Office sur Windows 10, fichiers à la demande, sauvegarde de dossiers depuis un PC, protection contre les ransomwares, coffre-fort personnel sans limite ;
- Outlook : application web, Android et iOS, Windows 10 et macOS, fonctionnalité Play My Emails, 50 Go d’espace par utilisateur, intégration du calendrier, domaine personnalisé, chiffrement et contrôle des liens pour la sécurité ;
- Skype : appels illimités et appels vidéo pour un maximum de 50 personnes, enregistrement des appels, sous-titrage en temps réel, liens invités, 60 minutes d’appels vers des lignes fixes et des numéros mobiles chaque mois ;
- Support technique : toujours accessible pour Windows 10 et Microsoft 365.
Microsoft Family Safety
L’une des particularités de l’offre « Famille » est la possibilité d’utiliser Microsoft Family Safety, un centre de contrôle parental avancé pour les mineurs. Grâce à cette fonction – qui est absolument essentielle pour que les mineurs soient inclus dans les offres Microsoft 365 – les parents peuvent imposer des limites aux activités des mineurs, contrôler ce qu’ils font pendant la journée et garder le contrôle sur des fonctions particulières telles que l’accès au web, l’installation de logiciels/applications ou l’achat de produits.
Microsoft Family Safety intègre également un précieux système de géolocalisation qui permet à l’utilisateur de signaler où se trouvent certains membres de la famille s’ils s’éloignent de lieux prédéfinis (tels que la maison ou l’école). Tout cela avec une promesse fondamentale : ces informations ne seront jamais partagées à des fins de marketing ou de publicité, mais utilisées exclusivement pour le suivi de la famille et la sécurité des êtres chers.
Microsoft 365 Business
À partir du 21 avril 2020, le volet professionnel d’Office 365 change également de nomenclature, passant à la dimension Microsoft 365. Toutefois, les fonctionnalités spécifiques n’ont pas encore été précisées, si ce n’est dans la mesure d’un simple transfert des anciens paquets vers la nouvelle version.
Pour l’instant, il s’agit donc d’un simple changement formel, laissant les nouveautés se concentrer principalement sur le front Personnel et Famille (où s’opère la principale transformation) :
- Office 365 Business Essentials devient Microsoft 365 Business Basic.
- Office 365 Business Premium devient Microsoft 365 Business Standard.
- Microsoft 365 Business devient Microsoft 365 Business Premium.
- Office 365 Business devient Microsoft 365 Business App.
- Office 365 ProPlus devient Microsoft 365 App pour les grandes entreprises.